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Dwight Eisenhower, ex-presidente de los Estados Unidos, fue una de las personas más productivas que uno se pueda imaginar.

Lo que hizo para poder organizarse de la mejor manera y poder atender a todas aquellas cuestiones importantes que requerían de su atención, fue crear los cuadrantes del tiempo.

Más conocidos  en la actualidad como “La Caja de Eisenhower”.

Los Cuadrantes del Tiempo - La Caja de Eisenhower
 

En esta caja, él dividía el tiempo en cuatro cuadrantes según su orden de importancia y urgencia:

Lo Importante y Urgente

(moroso)

Aquello que debe hacerse de inmediato sin excusa alguna.

Ejemplos:

  • Examen mañana.
  • Trabajo a entregar mañana.
  • Imprevisto que debe resolverse de inmediato.
  • Competencia mañana.
  • Operación en unos días a causa de una enfermedad que no se previno.
  • Buscar resolver una ruptura amorosa luego de que esta ya se haya producido.
  • etc.

Importante y No Urgente

(donde debes estar la mayor parte del tiempo)

Aquello que debe hacerse para lograr metas más importantes y prevenir problemas mayores en un largo plazo.

Ejemplos:

  • Planificar metas a cumplir por propósitos importantes.
  • Cuidar cada aspecto de la vida para prevenir problemas mayores.
  • Estudiar y leer sobre lo que te interesa por el hecho de aprender.
  • Aclarar problemas con la pareja y buscar juntos resolverlos para que no se agranden.
  • Pagar poco a poco las deudas para no tener problemas mayores.
  • Hacer ejercicio.
  • Comer sano.
  • etc.

No importante y Urgente

(debe delegarse)

Aquello que es necesario hacer de inmediato pero que no requiere la capacidad de uno. Alguien con distintas habilidades puede realizarlo.

Tareas que se pueden y deben delegar (que la hagan otros por ti) para tener más tiempo y así enfocarse en lo verdaderamente importante.

Ejemplos:

  • Llamadas o correos no tan importantes o prioritarios.
  • Problemas de otros no tan importantes que aceptas resolver.
  • Limpiar o ordenar la casa.
  • Lavar ropa o platos.
  • etc.

No importante y No Urgente 

(no hacerse o para el final)

Aquello que no ayuda en nada al realizarse y que debe ser descartado de la agenda o trasladado para el final, para así enfocarse en lo importante y necesario.

Ejemplos:

  • Priorizar ver televisión o distraerse en algo, cuando hay cosas más importantes que debes hacer primero.
  • Pasar el rato igual que siempre con tu pareja, cuando hay problemas sin resolver entre ustedes.
  • Distraerse al hacer ejercicios hablando con los demás en las redes, por el celular.
  • Gastar en cosas que no son imprescindibles, cuando se tienen deudas.
  • etc.

Estos cuatro cuadrantes fueron los que utilizaba Eisenhower para cumplir con todo aquello importante que debía hacer.

Aplicar esta estrategia de productividad y organización en tu vida puede ayudarte muchísimo para lograr aquellas cosas que siempre posponías y que querías cumplir algún día.

Puede ayudarte a cumplir tus sueños y a llegar a donde quieres llegar antes de lo que esperas.

Crea tus planificaciones, horarios y tu agenda utilizando y respetando estos cuadrantes y avanzarás mucho más de lo que lo has hecho antes.

Cuando elabores tu agenda diaria, recuerda que debes aplicar descansos periódicamente.

No somos robots.

Debemos despejarnos y relajarnos para recuperar energía y volver a lo nuestro.

Puedes hacer tus cosas prioritariamente y descansar utilizando ciertos periodos de tiempo…

¿Cómo?

Trabaja 50 minutos y descansa 10.

o

Trabaja 85 minutos y descansa 15.

Distribúyelo según tus necesidades y urgencia.

La organización es lo que haces antes de hacer algo, así cuando lo haces, no está todo entreverado.
A. A. Milne

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Espero que este artículo te haya sido de mucha ayuda.

Pon en práctica lo que te he enseñado por al menos un mes y dime cómo te fue en los comentarios, me encantaría saberlo 🙂

Por | 2017-03-07T19:44:59+00:00 22 de abril del 2014|Inteligencia|Sin comentarios