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Organizar una agenda es muy útil para tener anotadas todas las cosas que debes hacer durante el día, de manera que ya no dependes de tu memoria para realizar todo lo que tienes que cumplir.

También, sirve para recordarte cosas importantes que debes hacer un día en particular, durante la semana, el mes o el año.

Te ayuda a administrar mejor tu tiempo, para que así puedas hacer más de lo que prefieras.

Y sirve para muchas cosas más que tu creatividad le puede dar.

En este artículo y posterior video, te voy a explicar cómo organizar tu agenda diaria y te daré algunos consejos para que lo hagas de la mejor manera.

Es simple en realidad.

Lo Principal

Ten un horario semanal. Con este, tu trabajo ya se hace mucho más fácil dado que ya sabes las principales cosas que debes realizar diariamente para el cumplimiento de tus metas.

Todos los días

Al finalizar o comenzar cada día, anota todas las cosas que debes realizar desde la hora en que te levantas hasta cuando te vayas a dormir.

Te recomiendo que lo hagas al finalizar el día para que así tengas tiempo para pensar en todo lo que tienes que hacer al día siguiente.

Un Ejemplo

Organizar tu agenda puede ser más o menos así:

5:30 am – 7:00 am: Ejercicios + Baño

7:00 am – 7:30 am: Desayuno

7:30 am – 5:00 pm: Trabajo, Negocio o Estudios

  • 10:00 am – 11:30 am: Reunión
  • 1:00 pm – 1:30 pm: Almuerzo

5:00 pm – 6:00 pm: Cena

6:00 pm – 7:30 pm: Tiempo con la familia

7:30 pm – 9:30 pm: Cosas del trabajo, tiempo para aprender, estudios, hobbie, etc.

9:30 pm – 10:00 pm: Horario del día siguiente.

10:00 pm – 5:30 am: Dormir.

Usa tu creatividad a la hora de hacer tu horario para que el tiempo te alcance para hacer lo que desees.

Consejos

Prioriza

Haz primero lo primero.

Utiliza los cuadrantes del tiempo:

  • Haz primero lo más importante y urgente que tengas que hacer.
  • Luego, lo importante pero no tan urgente.
  • Después, lo no importante pero sí urgente (si puedes delega estas tareas).
  • Y por último, lo no importante y no urgente.

Anota los tiempos

  • Siempre anota los tiempos (inicio y fin de cada actividad), es fundamental para que puedas terminar con todo lo que te propongas en el día.
  • Si al principio no sabes cuánto tiempo te va a tomar hacer algo, elige un aproximado y ya cuando lo hagas y tengas más experiencia, lo cambias.

Deja espacio entre tus actividades

  • No seas tan rígido con las horas. En vez de dedicarle 10 o 15 minutos a desayunar, ponle 30 minutos. Y así con las demás cosas que tengas que hacer. Esto es para que al final del día tengas más tiempo para hacer lo que te apetezca o para cubrir cualquier imprevisto que suceda (que casi siempre hay).

Si no cumples

  • Si por algún imprevisto no cumples con algo un día, pásalo para el siguiente reemplazándolo por algo no tan prioritario.

Enfócate

  • No intentes hacer varias cosas a la vez. Esto disminuye tu productividad dado a que no te puedes concentrar lo suficiente.
  • Aprende a disfrutar el momento. No te apures. Recuerda que la felicidad no está en la meta sino en el camino a ella.

Pero, ¿Todo esto es suficiente?

Hay algo más importante que puedes hacer para que tu agenda sea excelente y tu productividad explote.

En vez de hacer una agenda común, crea una Agenda de Resultados.

¿Cómo?

¿En qué se diferencian?

Todo te lo explico en este video, no pierdas la oportunidad de verlo aquí:

¿TE SIENTES YA UNA PERSONA DE ÉXITO?

Si No… te invito a que Comiences tu Entrenamiento de Vida

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Cualquier cosa puedes escribir algo en los comentarios abajo de esto, me gustaría saber lo que piensas.

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Por | 2017-03-06T20:00:27+00:00 22 de Mayo del 2013|Inteligencia|13 Comentarios
  • Lissa Fernández

    gracias, ! Me gustaría saber que tan bueno es manejarle agenda a un niño de 7 años?

    • Hola Lissa!

      En mi opinión, debes ser creativa y no estricta, es un niño.

      Su agenda debería ser muy flexible y enfocada en puntos clave que desee mejorar.

      Busca que sea divertida, con metas y juegos con los que pueda aprender y crecer 🙂

  • ana maria Pedraza

    me gustaria saber como mantengo mi agenda personal

  • Jorge Ivan Felipe Correa Galle

    Gracias!

  • Rosario Vargas

    Gracias por compartir! Saludos!

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  • Yui

    Me ayudo mucho me hizo que me inieran ideas :3

  • Pingback: 5 Pasos Para Hacer Que Tu Productividad Estalle()

  • Neil Smith Gamboa Meza

    Muchas gracias

  • Eduardo

    Saludar y felicitar por esta pagina, agradecere mucho su aporte y aprender de ustedes.

    • Muchas gracias, el contenido nuevo va a seguir y seguir, espero en su mayoría te sean de utilidad. Saludos.